DXコンサルティング
DXのあれこれを
課題解決します
まずはオフィスの「紙をなくす」からはじめてみませんか
1.ペーパーレス
データの整理整頓をして
紙ベースの業務をデジタル化したい
2.データ分析
会計ソフトの結果だけでなく
未来の売上を予測して見える化したい
3.コミュニケーション
口頭ベースで言った言わないに
なりがちな業務をスマートにしたい
4.リモートワーク
外出先や自宅からでも
業務ができるようにしたい
5.システムの入れ替え
今まで使っていたシステムを
時代に合ったものに替えたい
6.いつでも傍に
困ったことがある時
いつでも相談したい
職場計画はDXに関するあらゆる課題を解決し
御社を常にアップデートし続けます。
職場計画の”強み”
1.導入より定着を重視
新たなシステムを
社内で定着させるのは至難の業
現行のシステムが使いづらいと感じているけれど、新システムへの移行は何かと不安ということはないでしょうか。
弊社は新システムの導入提案、導入サポート、導入後のアフターフォローまで、ともに伴走しながら新システムへの移行をサポートします。
新システムに移行したことでのメリットを感じて頂けるようしっかりサポートさせて頂きます。
・システム移行初期は使い慣れたシステムの方が良いと感じる社員の方もいらっしゃるかと思います。その様な場合でも丁寧にシステム移行のメリットをお伝えしながらスムーズなシステム移行を進行していきますのでご安心ください。
2.古いシステムからの解放
スクラッチで導入したシステム
その会社が無くなった後は？
20年前にフルスクラッチでシステム会社に作ってもらったシステムを
使い続けているうちに、システム会社が消滅したり、担当エンジニアが退職して
アップデートができなくなるケースはよくあります。
毎月引き落とされている「保守費用」も「実はそこまでかからないのでは？」と感じたら
まずは他の方法で置き換えることができないかを一緒に考えます。
職場計画は「その会社の人に頼まないと何もできない」という俗人化（属社化）から
代替のものへ解放して、もちろん弊社でなくても対応できる環境を作ります。
それによって大幅なコストカットで利益を得ることもあります。
・昨今はGoogleアプリやMicrosoft365ほか、AIでも置き換え可能な業務もたくさんあります。お客様自身がそれらを身に着けることで、無駄なキャッシュアウトをなくすことが可能です。
3.コストパフォーマンスの向上
毎月の残業代・交通費
これがなくなるだけでも年間の利益が！
経営者の方々を悩ませる最大の課題ともいえる「残業代」「交通費」
もちろん必要不可欠な残業は当然発生しますがDXを行うことで
「人間がやらなくてもいい業務」の時間を圧縮することができます。
従業員の方にとっても「DXによる残業代の節約」は決してマイナスイメージではなく
自由な時間が増えることによって家族への時間、趣味や副業の時間など幸福度向上につながります。
経費を節約した際に、それをボーナスや投資に還元できる仕組みを作るお手伝いをいたします。
・特にマイカー通勤がOKな北海道などでは、車が増えたが駐車場がいっぱいになり大変、とはいえ会社で駐車場を借りるにも地価高騰中です。小樽・石狩から札幌まで通勤する社員さんの時間と交通費もとても悩みます。そもそも通勤までして行う業務かどうかから見直していくことも今は重要です。リモートワークに不安を感じる企業様もまずは部分的リモートワークの導入も視野に入れてみてもよいかもしれません。
SaaS支援
Google Workspace など「世に広まっているツール」を使い倒そう！
2024.03 札幌市と Google Cloud のデジタル改革に向けた戦略的提携について（外部サイト）
◆よくよく企業内を見ておりますと「これってGoogleで完結できるよね？」という場面が多く散見されます。スプレッドシートが最もわかりやすいでしょう。実は昔はシステムを構築しないとできなかったことが、今はスプレッドシートの関数や簡単なアドオンで済んでしまう…ということがかなりございます。
◆使い方がわからなくても、今では世界中の多くのインフルエンサー、YouTuberの方々がわかりやすい動画などで教えてもくれます。万が一「この世からGoogleがなくなってしまったらデータがどうしよう？」と心配かもしれませんが、Googleがなくなってしまったら世界的に困るくらい大惨事になりますので、「システム会社がなくなる」よりはGoogleがなくなる心配の方がまだリスク的に安心かもしれません。
◆それだけ世に標準化されている機能が安価で使えるのであれば、取引先の他社も同じものを使っている可能性も高くなります。そうすると、会社同士のやりとりや共同作業も円滑に進み、生産性が向上します。
◆私たちはGoogle Workspaceのような「どんな会社も使っている」共通ツールをいかに経営者の方はじめスタッフの方々まで、それらの「ツール」を御社ではどのように最大活用できるか？の計画を一緒に立てながら構築していき、時間をかけて使いこなす環境を作っていくことを目的としております。
よくあるSaas支援の例
- Google Workspace や Microsoft 365 など、組織内で共同作業を行うクラウドツール
- マネーフォワード freeeなど税理士・会計事務所と事業者様の間で遠隔会計入力/確認等を行うツール
- Adobe Photoshop やIllustratorなどクリエイティブな作業を（複数人でやる場合）
- Chatwork,Slack ,Discodeなどチーム内でコミュニケーション、伝達を業務レベルで行う場合
- Backlog,Redmineなどのプロジェクト進行管理をオンラインで行うツール
SaaSは非常に多くの企業様が利用している分、日々の維持費が安価で、かつアップデートも頻繁に行われます。
多くの企業様が利用しているということは、共通のデータで会社間のやり取りもスムーズになります。
データ分析
KGI・KPIの設定・運用で
会社の目標を明確に見えるようにします。
KGI（重要目標達成指標）は最終的な目標が達成できたかどうかを確認するための指標で、KPI（重要業績評価指標）は日々の業務がうまく進んでいるかどうかを測るための指標です。例えば小売業におけるKGIの例として、年間売上目標の達成を掲げて最終的な成功を評価する指標となります。そのKGIを達成させるためにKPIはより具体的な進捗を測るために使われます。例として、月別売上高、在庫回転率、平均購入単価などがあります。過去のデータ等を活用してそれぞれの目標を決めて営業活動を通して精度を上げて行きKGIを達成させます。
・最初は特別なツールを使用する必要はございません。明確な目標からはじめていき、内容を徐々にアップデートしていきます。全社員の方がKGIを認識することによって会社がどの方向へ進んでいるかがわかりやすく、働く目的がもっと見えてくることでしょう。
ディレクション業務
お客様の考えを言語化して
理想に限りなく近いモノづくりへ導く
近年は複数社共同でプロジェクトを組んでモノづくりを行う事業も増えてきております。最初に決めておかなかったことが結果ほど遠い完成品にならないように、私たちはプロジェクトの交通整理を行います。
また、システムの要件だけではなく、権利関係なども事前に調査・対応しておくことも重要です。
弊社は大手ゲーム会社でディレクター・プロデューサーの経験を活かし、ベンダー企業のプログラマーさんに御社の希望が上手に伝わり、かつ、不要な機能を実装しないアプリやECサイトなどのディレクションを行っております。
・プロジェクト開始時に皆さんがより働きやすい、作業の見える環境整備を整えることも重要です。
クリエイティブ制作
作業は素早く確実に
制作途中経過もオープンに
弊社はご依頼の制作物が意図しない方向に行かぬよう、綿密なヒアリング、途中経過の確認、妥協しない修正を行い、納期内に完成させます。どうしていいかわからない場合ももちろんクリエイターとしてのアイデアを一緒に考えて参ります。
お客様のアイデアも日々変わることを前提と考えておりますので、「やっぱりこうしたい」ということにももちろん対応でき、場合によっては目の前でプロジェクトファイルを開き、お客様に見てもらいながらマンツーマン制作を行うこともございます。
そうすることによってより制作納期を速く、満足感の高いものをつくります。
- YouTube等の動画作成・編集、ドローン（UAV)による空撮
- チラシ・ポスター・パンフレット・プレミアム商品券等の印刷デザイン
- 文章・テキストの作成 / X(旧Twitter)やInstagramなどの投稿運用代行
- 企業用向けホームページ・ランディングページ制作・既存ホームページの引っ越しリニューアル
- 著作物の権利についての指導助言、契約書の作成
・空撮に関しましては航空法で定められたエリアや高度、土地所有者による許諾が取れる場所でのみの撮影となります。悪天候や風の影響が強い日は撮影できませんのであらかじめご了承ください。
講習会・セミナーなど
DXはもちろん
会社や団体で役立つ知識を提供
「こういうツールがあるよ」ということを知っているだけでもOK。使うことができればなおさらGOOD！
私たちは「地域のDXエヴァンジェリスト」として、札幌圏の企業様や地域社会にデジタルトランスフォーメーション（DX）の重要性と可能性を伝えています。自らできることが増えることによって、その人数が更に多くなることで全体的な経済活性化に貢献できればと考えています。
- DX講習会・勉強会
- チラシ・ポスターの作り方
- SNS講習会
- AI（人工知能）の使い方・注意点
- 著作権に関する講習会
- ネット詐欺に遭わないためにはどうするか
- 札幌市わくわく応援隊派遣事業
・クリエイティブ・代行業務の一例