【AI活用してみた】AI社内メールは静かなシンギュラリティ【Chat GPT】

ここでは、最近職場環境でもごく当たり前のように使われてきているAIツール、主にChatGPTを職場で使うとしたらどうする?または、使うことによって生じる新たな課題や解決策などをAIを使って紹介していく記事になります。最近では「迷ったら即AI」となって当たり前の時代になりました!職場計画は「職場」にフォーカスした企業ですので、職場あるあるを日々考えています!あくまでも働くのは人間ですから、一歩下がって「人間らしさ」もうまく融合できるようにしていきたいですよね!

実はもう「シンギュラリティ」が来ているのではないだろうか?(職場編)

社員

社長がAIを推進していてとても良い職場環境になりました。
しかし、私たち社員がAIにいろいろ助けられているうちに、時々社内メールなどの文章が「これってAI生成の文章?」と思えてしまうことが出てきました。

社長

社内メールやチャットは文字だから表現一つで相手を不快にさせてしまったり、言いすぎるとパワハラだととらえるスタッフもいるので、書き方に悩むなあ。あ、AIに作ってもらうか!

社員

説得力あるんですけど、今まで社長ってこんなに丁寧に論理的に社内メール書いてたかな?あ、私もAIで返答すれば社内平和になりますね!

社長

おお!社員の皆さん気持ちいい返答くれるのでうれしいなあ!
しかし、売り上げが全然上がっていないのはどうしてんなんだろう?

『GPT時代の働き方と、言葉のちから』~AIが書いて、私たちが読んでいるこの世界で、何が“自分の声”なのか~

ここからはGPTさんの回答です。「もし、上記のような問題が会社内であったとしたら、どのようなセミナー、ワークショップを開催して社内でのAIの使い方を学んでいけばいいかな?」とGPTさんに質問してみました!

◆ 目的

  • GPTやAI文章生成の普及で「会話」「報告」「メール」の中身が変わってきている
  • 今の私たちは、“誰の言葉”を使って仕事をしているのか?
  • AIを使いこなす側と、AIに頼るだけの側に分かれていく未来の中で、
    **「人としての存在感」をどう取り戻すか?**を考える

◆ セッション構成(40~60分)

① はじめに:もう始まっている「静かなシンギュラリティ」(10分)

  • GPTで社長が作ったチャットや資料は、実は社員もGPTで返しているかもしれない
  • 実際には「AIが書いたものを、人間が読み合っている」状態が始まっている

✅ 小テーマ:「あなたの今朝のメール、どこまで“自分の言葉”でしたか?」


② 実験:このチャット、どっちがAI?(10分)

  • 同じテーマに対して、GPT文と社員手書き文を2本提示
  • どっちが人間?どっちがGPT?
    → 投票してから答え合わせ

✅ 気づき:AI文は“正しい”が“心がない”。人間文は“粗い”が“なぜか伝わる”


③ ディスカッション:「AIを通すと、人間関係はラクになる?壊れる?」(15分)

  • 「怒られたくないからGPTに相談文を書かせた」
  • 「言いたいことがうまく言えないからAIにまとめさせた」
    → 経験がある?ない?どう感じた?

④ 考察:これから必要になる“人間力”とは?(10分)

  • 「感情」だけじゃ足りない
  • 「判断・選択・伝える意志」こそが、“人間らしさ”の残された領域
  • GPTは“選択肢”をくれるけれど、“決断”は私たちにしかできない

⑤ おわりに:社長の言葉を、社長自身の声で(5分)

  • 「言葉を預ける」のではなく、「言葉に自分を宿す」ための姿勢へ
  • 勉強会の締めは、社長の声で、社員に向けた“自分の言葉”をひとつ話してもらう (あえてGPT不使用)

◆ 勉強会の余白で起きうる“効用”

  • 社長:AIを否定せず、自分の存在感を“回復する場”になる
  • 社員:AIに“言葉を委ねすぎていた”ことへの振り返りが生まれる
  • 組織全体:「AIも使うが、声は人から出す」という風土ができてくる

◆ 補足:セミナーで用意したらなおよいもの

  • GPT文と人間文のクイズ素材(業務報告、チャット返信、提案文)
  • 勉強会用スライド(PDFまたはPowerPoint形式)
  • 社長が最後に話す「自分の言葉」づくりサポート

AIとともに働く時代は、避けられません。でも、AIに“全部任せる時代”にはしないために、この勉強会が「人間らしさを再定義する第一歩」になればと思います。

AIとともに働く時代は、避けられません。でも、AIに“全部任せる時代”にはしないために

はい、ここまでがGPT先生に出していただいたセミナーのシナリオなんですが、AIは急速に、特に2024年あたりから急激にエンドユーザー(私もその一人にすぎない)に定着して規定のほうが追い付いていない状態であることは確かです。AIはあくまでもツールであって、そのツールをどう人間が使うかということですが、社内でAIの文章を投げ合わないように自分らしさも大切にですね!

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